Datenschutzerklärung

Stand: 22.04.2025

Datenschutzerklärung für rooms.flesk.ch

1. Einleitung

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung legen wir dar, welche Personendaten mit der Nutzung dieser Webseite zu welchem Zweck erhoben und bearbeitet werden.

2. Verantwortung und Kontakt

Für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung ist die

Flesk AG
Limmatquai 122
8001 Zürich

verantwortlich («Flesk», «wir», «uns»).

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte per E-Mail mit uns Kontakt auf: feedback@flesk.ch

3. Server-Log-Files

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files. Das sind:

• Uhrzeit der Abfrage
• Referrer URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP des zugreifenden Rechners

4. Analyse

Für die Analyse der Reichweite der Website wird Umami verwendet. Umami erfasst keine IP-Adressen und speichert keine Informationen auf dem Endgerät des Benutzers (z. B. Cookies). Die personenbezogenen Nutzungsdaten werden nur anonymisiert verarbeitet, sodass keine Rückschlüsse auf die Person möglich sind. Umami wird auf unseren eigenen Servern betrieben, wodurch keine Daten an Dritte weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden sich in der Dokumentation für Umami Analytics unter: https://umami.is

5. Bearbeitung von Personendaten

5.1. Buchungsanfrage

Zur Bearbeitung und Abwicklung von Buchungsanfragen nutzen wir verschiedene Dienste. Die über ein Formular übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rechnungsadresse) werden über Zapier automatisiert verarbeitet und an Mailchimp übermittelt, um Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage relevante Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. Zudem verwenden wir Pipedrive und Outlook, um Anfragen intern zu organisieren und weiterzuleiten. Diese Systeme dienen ausschliesslich der internen Verwaltung und Kommunikation im Rahmen der Buchungsanfrage.

6. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der oben genannten Verarbeitung. Bei einer bestätigten Buchung werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen gebuchten Workspace weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Aufbewahrung der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist,

• um den oben genannten Zweck zu erfüllen;
• um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

8. Datensicherheit

Wir schützen Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff Dritter. Unsere Sicherheitsmassnahmen entwickeln wir ständig weiter.

9. Ihre Rechte

Die folgenden Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zu. Sie können jederzeit davon Gebrauch machen. Ihre entsprechenden Gesuche können Sie uns per E-Mail an feedback@flesk.ch zustellen.

• Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten
• Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung Ihrer Personendaten (falls wir Ihre Daten aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erst später löschen können, werden sie in der Zwischenzeit gesperrt)
• Ihre Einwilligung für künftige Datenbearbeitung widerrufen
• Übertragung Ihrer Daten

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.